Executive Assistant

Over de functie

Als Executive Assistant initieer en verricht je secretariële en organisatorische werkzaamheden, om het executive team professioneel te ondersteunen. Hierdoor krijg je veel mee van het dagelijkse bestuur van een succesvolle, internationale organisatie en ben je in contact met in- en externe klanten in binnen- en buitenland. Hiernaast heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Afhandelen van alle inkomende - en uitgaande correspondentie (e-mail, telefoon, post) voor het executive team.
• Verzorgen van (vaak vertrouwelijke) correspondentie; opstellen van brieven, mededelingen, e-mail berichten e.d. volgens summiere aanwijzingen;
• Ondersteunen van het executive team in hun diverse werkzaamheden;
• Organiseren van zakenreizen zowel nationaal als internationaal;
• Organiseren van vergaderingen en evenementen op het hoofdkantoor maar ook op externe locaties;
• Notuleren van interne vergaderingen;
• Ondersteunen van andere afdelingen waar nodig.

Maak het verschil

• HBO diploma aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (zowel schriftelijk als verbaal);
• Uitstekende kennis van MS Office;
• Weten om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Excellente planning- en organisatievaardigheden;
• Representatief, gemotiveerd en flexibel.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een afwisselende functie in een succesvolle, internationale en snelgroeiende organisatie. Je komt terecht in een fris en gemotiveerd team en krijgt volop ruimte tot zelfontplooiing met voldoende perspectieven voor professionele groei. Naast de inhoudelijke uitdagingen bieden we een marktconform salaris en uitstekende secundaire voorwaarden.
Deel deze pagina via: