Management Assistant

Om jobbet

Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan met een afwisselend takenpakket en tover je graag een glimlach op het gezicht van collega’s en gasten? Lees dan snel verder, want dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Als Management Assistant  initieer en verricht je secretariële en organisatorische werkzaamheden, om het executive leaderschip team professioneel te ondersteunen. Hierdoor krijg je veel mee van het dagelijkse bestuur van een internationale organisatie en ben je in contact met in- en externe gasten.

 

Hoe ziet jou takenpakket eruit?

  • Afhandelen van inkomende - en uitgaande correspondentie (e-mail, telefoon, post) voor het executive leadership team.
  • Het coördineren en efficiënt plannen van meetings van één of meer leden van het executive leaderschip team;
  • Verzorgen van (vaak vertrouwelijke) correspondentie; opstellen van brieven, mededelingen, e-mail berichten e.d. volgens summiere aanwijzingen;
  • Ondersteunen van het executive leadership team in hun diverse werkzaamheden;
  • Organiseren van vergaderingen en evenementen op het hoofdkantoor maar ook op externe locaties;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Uitvoeren van administratieve en operationele taken;
  • Het plannen van (internationale) reizen;
  • Ontvangst van gasten voor het executive leadership team;
  • Aansturen van de receptie;
  • Facilitaire zaken zoals het regelen van lunch, bestellen van bloemen etc;
  • Ad hoc vragen van het executive leadership team waar nodig.

Din profil

  • Je hebt een HBO diploma
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent proactief, representatief, gemotiveerd en flexibel;
  • Uitstekende kennis van MS Office;
  • Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Excellente planning- en organisatievaardigheden;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (zowel schriftelijk als verbaal).

Vi tilbyder

Wij bieden je een afwisselende functie in een succesvolle, internationale en snelgroeiende organisatie. Je komt terecht in een fris en gemotiveerd team en krijgt volop ruimte tot zelfontplooiing met voldoende perspectieven voor professionele groei. Naast de inhoudelijke uitdagingen bieden we een marktconform salaris en uitstekende secundaire voorwaarden.