Allround Management Assistant

Om jobbet

Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan met een afwisselend takenpakket en tover je graag een glimlach op het gezicht van collega’s en gasten? Lees dan snel verder, want dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Als Allround Management Assistant initieer en verricht je secretariële en organisatorische werkzaamheden en ondersteun je het executive leaderschip team. Hierdoor krijg je veel mee van het dagelijkse bestuur van een internationale organisatie en ben je in contact met in- en externe gasten.

 

Hoe ziet jou takenpakket eruit?

  • Ondersteunen van het executive leadership team in hun diverse werkzaamheden
  • Afhandelen van correspondentie (e-mail, telefoon & post)
  • Organiseren van vergaderingen en evenementen op het hoofdkantoor maar ook op externe locaties
  • Het plannen van (internationale) reizen
  • Ontvangst van gasten op het hoofdkantoor van Fagron
  • Facilitaire zaken zoals het regelen van lunch, bestellen van bloemen etc.
  • Verzorgen van (vaak vertrouwelijke) correspondentie: opstellen van brieven, mededelingen, e-mail berichten e.d. volgens summiere aanwijzingen
  • Notuleren van vergaderingen
  • Uitvoeren van administratieve en operationele taken

Din profil

  • Je hebt een HBO diploma
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Je bent proactief, representatief, gemotiveerd en flexibel
  • Uitstekende kennis van MS Office
  • Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie
  • Excellente planning- en organisatievaardigheden
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (zowel schriftelijk als verbaal)

Vi tilbyder

Wij bieden je een afwisselende functie in een succesvolle, internationale en snelgroeiende organisatie. Je komt terecht in een fris en gemotiveerd team en krijgt volop ruimte tot zelfontplooiing met voldoende perspectieven voor professionele groei. Naast de inhoudelijke uitdagingen bieden we een marktconform salaris en uitstekende secundaire voorwaarden.