Office Manager

About the job

Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan met een afwisselend takenpakket en tover je graag een glimlach op het gezicht van collega's en gasten? Lees dan snel verder, want dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Office Manager heb je een allround functie met heel wat verantwoordelijkheden. Je initieert en verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden, om het kantoor soepel en efficiënt te laten lopen. Je zorgt ervoor dat de werkvloer, in de breedste zin van het woord, optimaal presteert en het team zo efficiënt mogelijk kan functioneren.



Hoe ziet jou takenpakket eruit?
• Afhandelen van inkomende - en uitgaande correspondentie (e-mail, telefoon, post)
• Verzorgen van (vaak vertrouwelijke) correspondentie; opstellen van brieven, mededelingen, e-mail berichten e.d. volgens summiere aanwijzingen
• Organiseren van vergaderingen en evenementen op het hoofdkantoor maar ook op externe locaties;
• Uitvoeren van administratieve en operationele taken
• Het plannen van (internationale) reizen
• Ontvangst van gasten
• Facilitaire zaken zoals het regelen van lunch, bestellen van bloemen, voorraadbeheer van kantoorartikelen etc
• Ad hoc vragen van het leadership team waar nodig.

Set yourself apart

• Je hebt een HBO diploma
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Je bent proactief, representatief, gemotiveerd en flexibel
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (zowel schriftelijk als verbaal).
• Excellente planning- en organisatievaardigheden
• Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie
• Uitstekende kennis van MS Office

What’s on offer?

Wij bieden je een afwisselende functie in een succesvolle, internationale en snelgroeiende organisatie. Je komt terecht in een fris en gemotiveerd team en krijgt volop ruimte tot zelfontplooiing met voldoende perspectieven voor professionele groei. Naast de inhoudelijke uitdagingen bieden we een marktconform salaris en uitstekende secundaire voorwaarden.

Share this job opening: