About the job
Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan met een afwisselend takenpakket en tover je graag een glimlach op het gezicht van collega's en gasten? Lees dan snel verder, want dan zijn wij op zoek naar jou!
Als all-round Receptionist(e) heb je een veelzijdige functie met heel wat verantwoordelijkheden. Je initieert en verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden, om het kantoor soepel en efficiënt te laten lopen. Je zorgt ervoor dat de werkvloer, in de breedste zin van het woord, optimaal presteert en het team zo efficiënt mogelijk kan functioneren.
Hoe ziet jou takenpakket eruit?
• Ontvangst van gasten
• Afhandelen van inkomende - en uitgaande correspondentie (e-mail, telefoon, post)
• Facilitaire zaken zoals het regelen van lunch, bestellen van bloemen, voorraadbeheer van kantoorartikelen etc
• Ondersteunen met het organiseren van vergaderingen en evenementen op het hoofdkantoor maar ook op externe locaties
• Uitvoeren van lichte administratieve en operationele taken
• Collega’s ondersteunen met het boeken van (internationale) reizen
• Verzorgen van (vaak vertrouwelijke) correspondentie; mededelingen, e-mail berichten e.d. volgens summiere aanwijzingen
• Ad hoc vragen van het leadership team waar nodig.
Set yourself apart
We zoeken een gepassioneerde all-round Receptioniste die zich betrokken voelt en ervoor zorgt dat mensen zich welkom voelen. Je bent oplossingsgericht en zet je graag die extra stap. Verder herken je je zelf in het volgende:
• Je beschikt minimal over een MBO+ werk- en denk niveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (zowel schriftelijk als verbaal).
• Je bent proactief, representatief, zelfstandig, gemotiveerd en flexibel
• Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie
• Uitstekende kennis van MS Office
What’s on offer?
• Werken bij een succesvolle, internationale en snelgroeiende organisatie
• 7 maanden contract met de intentie tot verlenging
• Salarisindicatie: € 2700 tot € 3000 bruto per maand op basis van een fulltime contract in lijn met je kennis en ervaring
• Parttime functie van 20 – 24 uur per week, idealiter verdeeld over 4 werkdagen (maandag tot en met donderdag)
• Reiskosten vergoeding van 0.23 per KM of OV vergoeding (2e klas)
• Deelname aan pensioenregeling
• Collectiviteitskorting op je zorgverzekering
• Laptop en mobiele telefoon
• 28 vakantiedagen
Binnen 10 werkdagen krijg je reactie op je sollicitatie. Het selectie proces bestaat uit 2 interviews. Vragen? Neem gerust contact op met onze Talent Acquisition Specialist rana.bulut@fagron.com